راهنمای جامع قرارداد ثبت شرکت و برند در تهران
فهرست عناوین
در این مطلب جامع وکیلینو، ضمن تشریح ضرورت‌ها و فرایند ثبت شرکت و برند، نکات اساسی در انعقاد قرارداد و تفاوت انواع ثبت شرکت مرور می‌شود.
مشاوره حقوقی تلفنی و آنلاین با کارشناسان حقوقی وکیلینو
تعریف و اهمیت قرارداد ثبت شرکت و برند
قرارداد ثبت شرکت و برند یک سند حقوقی است که طی آن متقاضی (فرد یا گروهی از شرکا) با یک مشاور یا موسسه حقوقی یا وکیل توافق می‌کنند تا امور ثبتی مربوط به ثبت شرکت و / یا برند را انجام دهد. این قرارداد معمولاً شامل موضوعاتی همچون شرح وظایف طرفین، هزینه‌ها، تعهد زمانی برای انجام مراحل اداری و مسئولیت در قبال مستندات است. از آنجایی که ثبت شرکت و علامت تجاری بخشی از هویت رسمی یک کسب‌وکار را تشکیل می‌دهد، هرگونه سهل‌انگاری در این فرآیند می‌تواند منجر به دشواری در فعالیت اقتصادی یا حتی مناقشات حقوقی شود.
اهداف و مزایای ثبت شرکت و برند
- معتبر کردن فعالیت اقتصادی: با ثبت شرکت، فعالیت از نگاه قانون رسمیت پیدا می‌کند و موجب اعتبار نزد شرکای تجاری و مشتریان می‌شود.
- حفاظت حقوق مالکیت معنوی: ثبت علامت تجاری مانع استفاده غیرمجاز از نام یا لوگوی شرکت توسط رقبا می‌شود.
- دسترسی به حمایت قانونی: شرکت ثبت‌شده می‌تواند با انعقاد قراردادها، اخذ وام و شرکت در مناقصات به شکل حقوقی وارد شود و برند ثبت‌شده درصورت تخلف دیگران، از پیگیری قضایی برخوردار می‌گردد.
- جذب سرمایه‌گذار: شرکت ثبت‌شده و برند رسمی جذابیت بیشتری برای سرمایه‌گذاران دارد.
محورهای اصلی در قرارداد ثبت شرکت
- مشخصات طرفین: نام و نام‌خانوادگی یا نام شرکت، شماره ملی یا شناسه ملی، نشانی، شماره تماس.
- نوع شرکت: شرکت سهامی خاص، مسئولیت محدود، تضامنی و… . این مشخصات باید در قرارداد درج گردد.
- مراحل ثبتی: باید تعیین شود وکیل یا موسسه حقوقی چه اقداماتی را انجام می‌دهد؛ مانند تنظیم مدارک ثبت، تأیید نام شرکت، طی مراحل اتاق بازرگانی (درصورت نیاز) و ثبت نهایی در مرجع ثبت شرکت‌ها.
- هزینه‌ها و حق‌الزحمه: مبلغ و نحوه پرداخت به وکیل یا موسسه، هزینه‌های دولتی، روزنامه رسمی و آگهی‌ها.
- زمانبندی انجام کار: مدت تقریبی برای اتمام ثبت شرکت و دریافت مدارک.
- تعهدات طرفین: وکیل یا موسسه حقوقی باید تلاش لازم را انجام دهد و متقاضی باید مدارک و اطلاعات لازم را به موقع ارائه دهد.
- نحوه حل اختلاف: مرجع صالح (دادگاه یا داوری) و شروط فسخ قرارداد.
محورهای اصلی در قرارداد ثبت برند
- مشخصات صاحب علامت: اطلاعات اشخاص حقیقی یا حقوقی.
- ویژگی‌های برند: نام، لوگو، طبقه(های) مورد نظر برای ثبت (کالا یا خدمات)، رنگ‌بندی یا توصیف دقیق علامت.
- بررسی اولیه: مسئولیت بررسی استعلام برند از طریق سامانه مالکیت صنعتی.
- هزینه‌ها: هزینه‌های رسمی ثبت در اداره مالکیت معنوی، حق‌الوکاله و هزینه‌های آگهی روزنامه رسمی.
- مدت زمان مورد انتظار: عموماً ثبت یک برند ممکن است چندین ماه به طول انجامد.
- تعهدات: چه کسی مسئول رفع نقص پرونده در صورت وجود تشابه برند است؟ وظایف وکیل یا مشاور تا مرحله اخذ گواهی ثبت برند تعریف شود.
مشاوره حقوقی تلفنی و آنلاین با کارشناسان حقوقی وکیلینو
نکات حقوقی کلیدی
استعلام تشابه برند
قبل از اقدام به ثبت برند، اطمینان یابید که برند مشابهی ثبت نشده باشد.
زمانبندی ثبت
ثبت شرکت معمولاً سریع‌تر از ثبت برند است؛ ثبت برند ممکن است چند ماه طول بکشد.
حق تقدم
دربرند، اصل “حق تقدم” مؤثر است؛ یعنی کسی که زودتر درخواست ثبت داده باشد، اولویت دارد.
مدت اعتبار علامت
علامت پس از ۱۰ سال باید تمدید شود وگرنه حقوق انحصاری پایان می‌یابد.
انواع شرکت قابل ثبت در ایران
- مسئولیت محدود: با حداقل ۲ شریک، سرمایه به صورت سهم‌الشرکه، تعهد هریک محدود به سرمایه‌اش است.
- سهامی خاص: سرمایه به سهم تقسیم شده، سهام‌داران در حد سهامشان مسؤولیت دارند، حداقل ۳ سهام‌دار نیاز دارد.
- سهامی عام: شرکتی که بخشی از سهامش در بورس عرضه می‌شود؛ تأسیس پیچیده‌تری دارد.
- تضامنی: شرکای شرکت در مقابل دیون، مسؤولیت تضامنی دارند.
- نهادهای تعاونی و غیره.
انواع علامت تجاری قابل ثبت
- علامت (لوگو): تصویر، طرح یا نماد اختصاصی که کالاها/خدمات را معرفی می‌کند.
- نام تجاری: نامی که هویت کسب‌وکار را شکل می‌دهد.
- برند ترکیبی: تلفیقی از کلمات و شکل‌ها.
- برند گروهی: برندهایی که توسط مجموعه‌ای از تولیدکنندگان یا ارائه‌دهندگان خدمات به صورت مشترک استفاده می‌شود.
تفاوت‌های کلیدی بین ثبت شرکت و ثبت برند
معیار | ثبت شرکت | ثبت برند |
هدف | ایجاد شخصیت حقوقی مستقل برای فعالیت اقتصادی | حفاظت و انحصاری‌کردن نام/علامت تجاری در حوزه محصولات یا خدمات |
مرجع ثبت | اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری | اداره مالکیت صنعتی (زیرمجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک) |
مدت اعتبار و تمدید | پس از ثبت، شرکت مادام‌العمر باقی می‌ماند مگر منحل شود | برند ثبت‌شده ۱۰ سال اعتبار دارد و قابل تمدید نامحدود ۱۰ ساله |
قرارداد ثبت شرکت و برند در عمل
- انعقاد قرارداد: متقاضی با وکیل یا موسسه حقوقی قرارداد می‌بندد تا ثبت شرکت و علامت تجاری را به انجام برساند.
- جمع‌آوری مدارک: مدارکی مانند کپی شناسنامه و کارت ملی شرکای شرکت یا نمونه‌لوگو و طبقات بین‌المللی برای برند تهیه می‌شود.
- تنظیم مستندات ثبتی: اسناد شرکت (اساسنامه، اظهارنامه)، طرح برند و فرم‌های مربوط.
- ارائه درخواست به ادارات ثبت: اداره ثبت شرکت‌ها برای شرکت، اداره مالکیت معنوی برای علامت تجاری.
- پیگیری‌های اداری: در صورت نقص پرونده یا اعتراض‌ها، باید موضوع پیگیری و اصلاح شود.
- دریافت اسناد نهایی: شرکت ثبت‌شده و گواهی ثبت برند تحویل موکل می‌گردد.
سخن نهایی درمورد قرارداد ثبت شرکت و برند
قرارداد ثبت شرکت و برند مانند پلی است که دستیابی به شخصیت حقوقی و حفاظت حقوقی کسب‌وکار را برای شرکت‌ها، استارتاپ‌ها و سرمایه‌گذاران ممکن می‌سازد. ثبت شرکت، راه‌اندازی یک شخصیت حقوقی مستقل را تضمین می‌کند و ثبت برند باعث حفاظت از نام و نماد تجاری در بازار رقابتی می‌شود. با توجه به اهمیت این فرآیند و پیچیدگی قواعد ثبتی، بهترین روش این است که با یک مشاور حقوقی یا وکیل باتجربه در زمینه ثبت شرکت و ثبت علامت تجاری همکاری کنید. از تهیه اسناد اولیه تا رفع نقایص احتمالی و پیگیری در ادارات ثبت، همراهی وکیل می‌تواند از بروز مشکلات و اتلاف وقت و هزینه جلوگیری نماید.
اگر قصد انعقاد قرارداد ثبت شرکت و برند دارید یا در میانه راه با مشکلات اداری و قانونی روبه‌رو هستید، همین حالا فرم مشاوره را در وب‌سایت وکیلینو تکمیل کنید تا وکلای متخصص ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند و راهنمایی تخصصی در اختیارتان قرار دهند.
سوالات متداول قرارداد ثبت شرکت و برند
چرا برای ثبت شرکت یا برند باید قرارداد حقوقی تنظیم کنیم؟
قرارداد ثبت شرکت یا برند باعث می‌شود وظایف، تعهدات، هزینه‌ها و زمانبندی دقیق بین شما و مشاور یا وکیل مشخص شود. این قرارداد از بروز اختلاف و ابهام در روند ثبت جلوگیری کرده و پیگیری حقوقی در صورت تخلف را ممکن می‌سازد.
تفاوت ثبت شرکت با ثبت برند در چیست؟
ثبت شرکت یعنی ایجاد یک شخصیت حقوقی رسمی برای فعالیت اقتصادی، اما ثبت برند به معنای حفاظت قانونی از نام یا لوگوی تجاری شماست. ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها و ثبت برند در اداره مالکیت صنعتی انجام می‌شود.
ثبت شرکت چقدر زمان می‌برد و چه مدارکی لازم دارد؟
مدت زمان ثبت شرکت معمولاً بین ۵ تا ۱۰ روز کاری است. مدارک شامل کپی شناسنامه و کارت ملی شرکا، انتخاب نام شرکت، اساسنامه، اظهارنامه و آدرس دفتر مرکزی شرکت می‌باشد.
اگر برند ما مشابه یک برند دیگر باشد چه می‌شود؟
در صورت تشابه برند با یک علامت تجاری ثبت‌شده، اداره مالکیت معنوی آن را رد می‌کند. به همین دلیل، استعلام اولیه برند قبل از ثبت بسیار ضروری است و باید توسط مشاور انجام شود.
آیا برند ثبت‌شده نیاز به تمدید دارد؟
بله. علامت تجاری ثبت‌شده ۱۰ سال اعتبار دارد و پس از آن باید با پرداخت هزینه تمدید شود. در غیر این صورت، حقوق انحصاری آن از بین می‌رود و ممکن است افراد دیگر آن را ثبت کنند.
